מטרת המסמך להלן לשמור על שקיפות של תהליכי גישה למידע הנהוגים במכללה.

במסגרת תפקידם, ניתנת לציבור המשתמשים במערכות מידע ב ספיר (עובדי מנהלה, מרצים, סטודנטים) גישה לאחסון קבצים ושירותי דואר אלקטרוני . בכלל זה, גם מוקצה לכל משתמש איזור לאחסון קבצים אישיים (כונן F ) ותא דואר אלקטרוני אישי. בנוסף, מוקצים איזורי אחסון קבצים משותפים לקבוצות עבודה ויחידות ארגוניות, ותאי דואר כלליים עם גישה למספר חברי אותה קבוצת עבודה.

שלושה עקרונות מנחים את מדיניות המכללה:

1. שמירה על צנעת הפרט – ככלל, המכללה מגבילה את הגישה לקבצים אישיים ותא דואר אישי משתמש עצמו. יחד עם זה, יש לדעת שלצורך גיבויים וניטור פעילות חריגה, מספר מוגבל של אנשי יחידת המחשב יכולים לגשת ל מידע אישי זה ולעיין בתוכנם. עיון בתוכן נעשה רק אם הכרחי מסיבות אבטחת מידע או בתוקף צרכים שהנהלת המכללה קובעת מעת לעת, או לעצם עניין ספציפי.

2. שמירה על מידע ארגוני – ליחידת מערכות מידע יש אחריות על שמירת המידע הארגוני. לצורך כך, מתבצעים גיבויים ומועבר חומר למערכת ארכיונית. כך, גם חומר שהמשתמש מוחק עשוי להיות שמור באחת ממערכות הגיבוי והאירכוב. המכללה עשויה להשמתמש בכל חומר ארכיוני, גם אם נמחק על ידי המשתמש ואינו נגיש ישירות אליו, לצורך תפעול המכללה וקידום מטרותיה.

3. אבטחת מידע ושמירה על חוקי המדינה – במסגרת מדיניות אבטחת מידע מתבצע סינון של הודעות מייל המכילות וירוסים ודואר זבל, ע"פ המדיניות המפורסמת . כמו כן, כל חומר הנחשד בהפרת זכויות יוצרים, תוכנה פרוצה או מהווה עבירה על פי דיני המדינה, נמחקים מיידית, ללא התראה כלשהי. חלק ממערכות הסינון הן אוטומטיות, ויכול לקרות מקרה שחומר לגיטימי נמחק או הודעת דואל לגיטימית תיחסם. בכל מקרה שמישהו חושד שנמחק\סונן חומר לגיטמי, יש לפנות למרכז תמיכה.

על פי עקרונות אלו פועלים אנשי יחידת המחשב, תוך הפעלת שיקול דעת לאיזון בין שלושת העקרונות לעיל.

לחזרה לחץ/י כאן