טפסים ונהלים - מידע קמפוס ספיר שער הנגב

גורם מאשר פניה	למי מיועד	דרך פניה	מתי יש לפנות	נושא
כל משתמש במערכות המידע	כל משתמש בקמפוס ספיר הנתקל ב תקלה	מפורטים בדף - כל הדרכים לקבלת עזרה	כאשר מערכות המידע או המחשוב אינן פעולות כפי שנהגו לפעול בעבר.	תקלה תפעולית
כל משתמש במערכות המידע	כל משתמש בקמפוס ספיר הזקוק להדרכה	מפורטים בדף - כל הדרכים לקבלת עזרה	כאשר יש צורך בהדרכה על אחת ממערכות המידע והמחשוב הקיימות בקמפוס. (לא תינתן הדרכה על שימוש בתוכנות ג'נריות).	בקשת עזרה/ הדרכה

נושא	מתי יש לפנות	דרך הפניה	למי מיועד	גורם מאשר פניה
הזמנת תוכנה לצרכי הוראה במעבדות הסבר על הטופס	עד חודשיים לפני כל פתיחת שנת לימודים. יש לכלול את כל התוכנות הנדרשות לשם הוראה במהלך השנה. יש לכלול גם תוכנות שהיו בשימוש בעבר.	טופס הזמנת תוכנה (מילוי מקוון)	מרצה/ מורה המלמד בקמפוס ספיר	רמ"ח רלוונטי/ ראש היחידה הארגונית אליו משוייך המרצה
הזמנת עמדה ממוחשבת הסבר על הטופס	בכל מקרה שנוסף עובד (מנהלה או סגל הוראה קבוע) במשרד הדורש עמדה ממוחשבת.	טופס הזמנת עמדה ממחושבת (מילוי מקוון)	רכזת מחלקה/ עובד מנהלה	גורם מנהלתי מתאים למוסד הרלוונטי
בחינה המתקיימת במעבדה	לפחות שבועיים לפני מועד הבחינה לגבי כל בחינה המתבצעת במעבדות המחשבים.	טופס הזמנת בחינה במעבדת מחשב (מילוי ידני)	מרצה/ מורה המלמד בקמפוס ספיר/ מדור בחינות/ רכזת מחלקה	מרצה/ מורה המלמד בקמפוס ספיר/ מדור בחינות/ רכזת מחלקה
שינוי/ פיתוח מערכת מידע מנהלתית	בכל מקרה בו מאותר תהליך בעייתי בו פיתוח מערכת מידע או שינוי במ"מ קיימת עשוי לספק מידע לא קיים/ ייעול תהליך, שיפור בתצוגת המידע או תפועל נוח יותר.	טופס בקשה לפיתוח/ התאמת מערכת מידע (מילוי מקוון) (מילוי ידני)	מרצה/ מורה/ עובד מנהלה בקמפוס ספיר	ראש היחידה הארגונית אליו משוייך העובד (רמ"ח, רכז וכדומה)
מחשבים ניידים לסגל אקדמי בכיר	כאשר מרצה במינוי מעוניין לרכוש מחשב נייד בסיוע המכללה.	טפסים, נהלים ומפרט	מרצה במינוי	מנמ"ר
טופס סריקת מאמר	כאשר ניתן חומר לימודי לסריקה. יש לצרף את הטופס לחומר הלימודי הניתן לסריקה במרכז תמיכת מחשוב. הקבצים הסרוקים מועלים ע"י יחידת המחשב למערכות הלמידה המתוקשבות (היילרן, מודל).	איך להעביר חומר מודפס לסטודנטים? טופס סריקת מאמר (מילוי ידני)	מרצה/ רכזת מחלקה/ מזכירת מחלקה	מרצה/ רכזת מחלקה/ מזכירת מחלקה
בקשה לניתוב כתובת דוא"ל	כאשר קיים צורך לנתב כתובת דוא"ל פרטית לכתובת הקשורה לפונקציה או תפקיד מתחלף.	טופס בקשה לניתוב כתובת דוא"ל (מילוי קובץ ממוחשב)	עובדי מנהלה	ראש היחיידה הארגונית אליו משוייך העובד (רמ"ח, רכז וכדומה)
בקשה לפתיחת כונן משותף	כאשר יש צורך בעבודה משותפת על כונן משותף של מספר אנשים.	טופס בקשה לפתיחת כונן משותף (מילוי קובץ ממוחשב) טופס בקשה לפתיחת כונן משותף (מילוי ידני)	מרצים/ מורים	מרצה/ מורה

מאמרים ומדריכים

הפופולרים